实验室的文件编号的要求为：

实验室文件的编号可以由实验室自己制定规则，只要满足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同体现，而不是把上述内容揉到一个编号里面。

每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容:

不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息。(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)。

所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录。(特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等)

1.技术档案
①各科室使用的作业指导书、操作规程、计量检定规程、检验标准和校准规范等。

②计量标准器和配套设备的检定证书、校准证书、说明书、合格证、设备使用和维修记录、周期检定计划、期间核查计划记录等。

③各科室与计量标准相关的技术资料，如：申请书、履历书、技术报告、原始记录、检定证书和电子版记录等。

2.质量档案

①质量管理手册、程序文件、各类规章制度、管理体系评审计划和内审计划、质量控制记录等。

②环境条件控制记录、证书报告合格记录、合同评审和服务协议记录等。

3.建设档案

①单位年度工作计划、工作总结、人事档案和员工信息管理等。

②人事档案、固定资产、办公设施管理台账、人员录用和劳动纪律考核记录等。

1.档案借阅要求

①上级部门考核复查或认评需要提供资料时，经最高管理者批准后，方能提供。

②各科室人员借阅资料时，经办理借阅登记手续后，并说明借阅时限，并及时归还。

③其他单位或个人借阅时，应提供书面申请，经最高管理者批准后，方可借阅，借阅人不得遗失和损坏，如有上述情况发生，视情节酌情赔偿。

2.档案管理办法

①档案按类别归档保存，购置的仪器设备资料、检定证书、学习培训资料及相关技术资料应及时归档。

②所有资料和原始数据不得带出实验室和复印，特殊情况经最高管理者批准后可使用复印件。

③电子版记录统一保管并有备份和密码，防止阅读和修改及计算机病毒等人为原因造成丢失。